Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen forteller hvordan Norsk Musikkforlag samler inn og bruker personopplysninger gjennom denne nettsiden og tilhørende tjenester.

1. Behandlingsansvarlig

Norsk Musikkforlag er et merkenavn under Vigmostad & Bjørke AS, som er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som samles inn gjennom tjenestene beskrevet i denne erklæringen. Daglig leder i Vigmostad & Bjørke AS er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.

Det er viktig for oss at du som bruker kan stole på at dine data lagres og behandles på en sikker og profesjonell måte.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler inn personopplysninger som du oppgir til oss når du:

  • Sender inn søknad om lisens for trykk- og grafiske rettigheter via vårt skjema. Skjemaet bygger opp et strukturert e-postutkast i din egen e-postklient, som du selv sender til lisens@norskmusikkforlag.no. Opplysningene som registreres inkluderer typisk navn, organisasjon, kontaktinformasjon og informasjon om verkene og tiltenkt bruk.

  • Sender inn skjema for egenpublisering av verk. Skjemaet fungerer på samme måte — det åpner din e-postklient med et ferdig utfylt utkast som du selv sender til oss. Opplysningene som registreres inkluderer navn, kontaktinformasjon og informasjon om verket du ønsker å publisere.

  • Kontakter oss på e-post via en av adressene som er oppført på Kontakt-siden.

  • Melder deg på vårt nyhetsbrev via påmeldingsskjemaet på nettsiden, der vi samler inn din e-postadresse og dine valgte interessekategorier.

  • Bruker nettsiden vår, der informasjonskapsler og analyseverktøy kan samle inn tekniske data og bruksdata (se seksjon 4).

Vi har ikke brukerkontoer, netthandel eller betalingsbehandling på denne nettsiden. Vår nettbutikk for noter drives separat på notebutikken.no, som har sin egen personvernerklæring.

3. Grunnlag for behandlingen

Behandlingen av dine personopplysninger er basert på følgende rettslige grunnlag etter personvernforordningen (GDPR):

  • Artikkel 6(1)(b) — behandling som er nødvendig for å gjennomføre tiltak på din anmodning før en avtale inngås, som å håndtere lisens- eller publiseringssøknader du sender oss.

  • Artikkel 6(1)(f) — berettiget interesse, der vi har behov for å besvare og følge opp henvendelser fra besøkende og samarbeidspartnere.

  • Artikkel 6(1)(a) — samtykke, der du uttrykkelig har gitt samtykke (for eksempel til ikke-nødvendige informasjonskapsler).

  • Artikkel 6(1)(c) — oppfyllelse av en rettslig plikt, som å skanne e-post for skadevare for å sikre informasjonssikkerhet etter personvernforordningens artikkel 5(1)(f) og 32.

4. Innhenting av personopplysninger

Søknadsskjemaer

Når du sender inn en lisens- eller egenpubliseringssøknad, bygger skjemaet på nettsiden vår opp en strukturert e-post i din egen e-postklient. Dataene overføres fra din enhet, gjennom din e-postleverandør, til vår innboks hos Norsk Musikkforlag, hvor de lagres i vårt vanlige e-postsystem. Vi mottar eller lagrer ikke skjemainnholdet via server-side prosessering på nettsiden.

E-postkorrespondanse

Når du kontakter oss på e-post, bruker vi opplysningene for å besvare henvendelsen din. Vi ber om at du ikke sender sensitive personopplysninger (som helseopplysninger eller fødselsnummer) på ukryptert e-post.

Vi skanner all inn- og utgående e-post for virus og skadevare for å sikre integriteten, konfidensialiteten og tilgjengeligheten i våre systemer.

Nyhetsbrev

Du kan melde deg på vårt nyhetsbrev via et skjema på nettsiden vår. Vi samler inn din e-postadresse og dine valgte interessekategorier, slik at vi kan tilpasse innholdet du mottar til de temaene som er relevante for deg.

Nyhetsbrevet driftes felles med vår nettbutikk for noter, notebutikken.no, og påmeldinger administreres i én felles liste. Det betyr at dersom du melder deg på via en av nettsidene, blir du lagt til i samme liste — men interessekategoriene du velger avgjør hvilke nyhetsbrev og hvilket innhold du faktisk mottar. Du kan oppdatere dine interessevalg eller melde deg av når som helst.

Behandlingen er basert på ditt uttrykkelige samtykke etter personvernforordningens artikkel 6(1)(a). Du kan når som helst melde deg av ved å klikke på avmeldingslenken som er inkludert i alle nyhetsbrev vi sender, eller ved å kontakte oss direkte. Når du melder deg av, sletter vi dine abonnementsdetaljer, men en minimal logg av avmeldingsforespørselen kan oppbevares for å sikre at preferansen din blir respektert fremover.

Informasjonskapsler

Denne nettsiden bruker informasjonskapsler. Noen informasjonskapsler er nødvendige for at nettsiden skal fungere korrekt, mens andre brukes for å forbedre brukeropplevelsen og analysere hvordan besøkende bruker siden.

Du kan administrere dine preferanser for informasjonskapsler via nettleserens innstillinger, eller via et eventuelt samtykkeverktøy som er tilgjengelig på siden.

Nettstatistikk

Vi kan bruke analyseverktøy for å utarbeide aggregert, anonymisert statistikk om hvordan nettsiden brukes. Dette hjelper oss med å forbedre brukeropplevelsen og videreutvikle siden. Personopplysninger anonymiseres og aggregeres, og brukes ikke til andre formål enn analyse.

5. Tjenesteleverandører og samarbeidspartnere

For å levere denne nettsiden og dens tjenester benytter vi følgende typer tjenesteleverandører, som alle opptrer som databehandlere på våre vegne under signerte databehandleravtaler:

  • Drift og plattform — Squarespace Inc. (USA) drifter vår nettside. Vår databehandleravtale (DPA) med Squarespace er inkorporert i deres Terms of Service. Enkelte data kan overføres til USA under egnede overføringsgrunnlag, inkludert EU-US Data Privacy Framework og EUs standard personvernbestemmelser (SCCs).

  • E-post- og kontortjenester — brukes for å håndtere e-postkorrespondanse og lagre kommunikasjon mottatt gjennom våre skjemaer.

  • Utsendelse av nyhetsbrev — Mailchimp (driftet av Intuit Inc., USA) brukes for å sende nyhetsbrev og håndtere på- og avmeldinger. Vår databehandleravtale (DPA) med Mailchimp er inkorporert i vår kontoavtale med dem. Eventuelle overføringer av personopplysninger til USA skjer under egnede overføringsgrunnlag, inkludert EU-US Data Privacy Framework og EUs standard personvernbestemmelser (SCCs).

  • Øvrige samarbeidspartnere — tilleggsleverandører kan benyttes for spesifikke tjenester som analyse, sikkerhet og dokumenthåndtering.

En oppdatert oversikt over databehandlere kan fås ved henvendelse til kontaktadressen i seksjon 10.

6. Lagring og sletting av personopplysninger

Vi oppbevarer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for.

  • Lisens- og publiseringssøknader oppbevares så lenge det er nødvendig for å håndtere søknaden og en eventuell avtale, samt eventuelle lovpålagte oppbevaringsfrister. Der bokføringsdokumenter inngår, krever bokføringsloven oppbevaring i 5 år.

  • E-postkorrespondanse oppbevares så lenge det er nødvendig for å håndtere henvendelsen, samt en rimelig periode for oppfølging.

  • Abonnementsdata for nyhetsbrev oppbevares så lenge du er abonnent. Når du melder deg av, sletter vi dine abonnementsdetaljer, men en minimal logg av avmeldingsforespørselen kan oppbevares for å sikre at preferansen din blir respektert.

Du kan be om sletting av personopplysninger som vi ikke er lovpålagt å oppbevare. Send en forespørsel til slettmeg@forlagshuset.no.

7. Dine rettigheter

Etter personvernforordningen har du følgende rettigheter knyttet til dine personopplysninger:

  • Innsyn — du kan be om kopi av personopplysningene vi har om deg.

  • Retting — du kan be oss korrigere uriktige eller ufullstendige opplysninger.

  • Sletting — du kan be oss slette personopplysninger, med forbehold om våre lovpålagte oppbevaringsfrister.

  • Begrensning — du kan be oss begrense behandlingen av opplysningene dine under visse omstendigheter.

  • Dataportabilitet — du kan be om en strukturert, maskinlesbar kopi av opplysningene du har gitt oss.

  • Innsigelse — du kan motsette deg behandling basert på berettiget interesse.

  • Tilbaketrekking av samtykke — der behandlingen er basert på samtykke, kan du trekke samtykket tilbake når som helst.

For å utøve noen av disse rettighetene, kontakt oss på personvern@forlagshuset.no.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vår behandling av dine personopplysninger ikke er i samsvar med gjeldende lov.

8. Informasjonssikkerhet

Dine personopplysninger beskyttes gjennom:

  • Krypterte tilkoblinger (HTTPS) for all trafikk på denne nettsiden.

  • Sikre datasentre driftet av våre tjenesteleverandører, med tilgangskontroll på plass.

  • Databehandleravtaler med alle tjenesteleverandører som behandler personopplysninger på våre vegne.

Vi gjør ingen automatiserte avgjørelser basert på personopplysninger.

For å beskytte våre nettressurser forbeholder vi oss retten til å implementere sikkerhetstiltak, inkludert geo-blokkering mot land og regioner vi anser å utgjøre en betydelig sikkerhetsrisiko.

9. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen for å reflektere endringer på nettsiden eller i våre rutiner. En oppdatert versjon vil bli publisert på denne siden senest én uke før endringene trer i kraft.

Denne versjonen ble sist oppdatert 07.05.2026.

10. Kontakt

For henvendelser om personvern kan du nå oss på: